Gestion d'inventaire clinique en ligne pour le laboratoire de cathétérisme cardiaque, la radiologie interventionnelle, le bloc opératoire, les laboratoires d'endoscopie et de gastro-entérologie, et d'autres domaines d'intervention.

Réduire les coûts, optimiser l'inventaire et améliorer les soins aux patients

SpaceTRAX est une solution de gestion d'inventaire en temps réel au point d'utilisation qui relie de façon transparente les fournitures cliniques aux médecins, aux patients et aux procédures.

Réduire les coûts d'inventaire

SpaceTRAX vous donne une vue complète et en temps réel des niveaux de stock, vous permettant d'optimiser vos achats en fonction de leur utilisation réelle. Les clients constatent généralement une réduction de 5 % à 15 % des stocks disponibles au cours des six premiers mois, tout en éliminant les achats « juste au cas où » et les articles à rotation nulle. Grâce à cette image fidèle de votre consommation, vous disposez également des données nécessaires pour négocier de meilleurs prix avec les fournisseurs.

Augmenter la capture des coûts

SpaceTRAX augmente la capture des coûts en facilitant la conformité pour le personnel. Il suffit de scanner le code-barres et SpaceTRAX fait le reste et, via des interfaces standard avec le système DME de l'hôpital, il peut envoyer les informations sur le coût des consommables directement au système de facturation. Le résultat est une augmentation de 25% de la capture des coûts.

Augmenter l'efficacité

SpaceTRAX automatise le processus de la chaîne d'approvisionnement et met fin au suivi et à l'enregistrement manuels inefficaces des stocks. Deux flux de travail simples (AJOUTER/UTILISER). fournissent une mine d'informations ainsi que des indicateurs de performance clés pour vous aider à optimiser votre inventaire et à réaliser des économies et des gains d'efficacité. 

Améliorer la sécurité et l'expérience des patients

SpaceTRAX garde la trace du lot, du numéro de lot, du numéro de série et de l'expiration de chaque article dans un format compatible UDI (Unique Device Identification). Des alertes automatiques vous avertissent lorsqu'un article arrive à échéance, ou lorsqu'un article périmé ou rappelé est scanné pour être utilisé dans une procédure. En vous assurant d'avoir les bons produits sous la main, SpaceTRAX vous aide à éliminer les retards dans la prestation des soins

Inventory basket being removed from wall
Nurse using inventory management app

Des résultats concrets

Des économies qui ne cessent de croître

Réseau de livraison intégré de Californie du Nord

Réduction des pertes d’inventaire dans 25 services de Radiologie Interventionnelle, passant de 4 millions de dollars à moins de 100 000 dollars par an

Centre Médical Universitaire de Virginie

Réduction des stocks de 32% et réduction des produits périmés de 60%

Hôpital Principal de Memphis

Réduction de 50% de la valeur totale des stocks

Two doctors look at computer behind hospital desk

Les clients SpaceTRAX voient les résultats dès les 6 premiers mois

  • 5%-15%
    Réduction des stocks en rayon
  • 10%-30%
    Réduction des coûts de main d’œuvre pour le suivi des stocks
  • 50%-100%
    Réduction du coût des produits périmés
  • 1%-3%
    Augmentation des remises fournisseurs
Doctor using SpaceTRAX inventory management system
L'avantage de SpaceTRAX

Simplicité et puissance basées sur le Web

Aucun coût en capital

La solution SpaceTRAX est une application SaaS entièrement basée sur le Web qui ne nécessite aucun investissement en capital et un minimum d'intervention informatique. Votre hôpital peut être opérationnel avec le système en l’espace d’un long weekend grâce à notre processus de mise en œuvre simplifié.

Base de données solide et précise

La base de données mondiale d'articles SpaceTRAX est un différenciateur clé avec plus de 150 000 articles continuellement mis à jour dans une nomenclature cohérente par une équipe d'experts en bases de données cliniques travaillant en étroite collaboration avec les fabricants.

Simple pour les soignants

SpaceTRAX facilite la vie des utilisateurs cliniques au point d'utilisation et du personnel qui gère l'inventaire du service en saisissant automatiquement les informations clés pour la gestion du suivi des patients, y compris l'inventaire, les patients, le personnel et les caractéristiques cliniques.

Author name
Tim Crear
Author Title
Gestionnaire approvisionnements, Hôpital méthodiste UnityPoint
Quote
« Nous constatons régulièrement moins de 1% de variances dans l’inventaire du laboratoire de cathétérisme et des interventions à cœur. »

Prêt pour l'intégration

SpaceTRAX offre des interfaces standard pour la facturation, l'information des patients, la fiche article, la demande d'achat et la consommation. Vous pouvez assurer une facturation exacte, recevoir automatiquement les renseignements sur les patients à partir de l'ADT, synchroniser l'inventaire, automatiser la demande d'articles et plus encore.

Sécurisé

Les gestionnaires du système SpaceTRAX ont un contrôle total sur les niveaux d'autorisation et l'accès des utilisateurs, y compris les données sensibles relatives aux renseignements personnels protégés électroniquement (ePHI) et aux prix.

Une vision d’ensemble efficace

Les tableaux de bord visuels de SpaceTRAX fournissent des informations en temps réel pour prendre des décisions éclairées concernant l'amélioration des processus et la sécurité des patients. Les rapports standard comprennent des renseignements sur l'utilisation des stocks, le coût moyen du parcours de santé et les rapports sur les procédures, l'évaluation des stocks, les articles et les problèmes. En outre, une API d'analyse fournit à votre entreprise une veille économique liée à la gestion de la chaîne logistique et aux points d'utilisation.